如何实现多人审批同一文档

如何实现多人审批同一文档

首先，Lotus Notes作为一个文档型的数据库，并未提供记录（文档）的锁定。

因而作为一个面向群组的文档，如果不采取措施，将会发生文档的编辑和保存冲突，这

是显然的。Lotus 提供了复制技术和版本控制技术，但是，由于应用的复杂性，尚且不

能满足我们的要求。于是许多人都想用编程控制的方法实现这种控制。

在这里，我们主要讨论关于编程的方法，关于复制和版本控制另作讨论。

(二)

解决方法之一：加锁

加锁分为两种，一种是文档锁，一种是自锁。两种方式各有利弊。但是通常的方式是文档锁。

一、文档锁：

所谓文档锁就是对目标文档建立一个附属文档，利用附属文档对目标文档进行锁定。

具体描述如下：

附属文档通常和目标文档建立一对一的连接。

在附属文档中设立状态域，标识对目标文档拥有编辑权限（保存权限）的用户属性。

在目标文档被编辑并且保存时，把当前状态写入附属文档的状态域，从而为文档加了锁。如果有

其他用户试图保存时，首先检测附属文档，判断状态域，如果不符合保存条件，取消保存。从而

避免了冲突。

值得注意的是；加了锁定的文档，一定要在操作结束时解锁，也即复位附属文档的状态域。

二、自锁：

所谓自锁，就是在文档中设立状态域，在此文档第一次保存时修改此状态域的值，记录文档当前

拥有编辑保存的权限的用户信息。此后的用户打开文档时，首先判断状态域的值，若有人正在编

辑，则不进入编辑状态，从而避免了冲突。此种方式同样需要解锁。

三、两种方法的比较：

原理上是一致的。

但是我们知道当目标文档加锁后，解锁前，如果发生意外，如断电，死机等情况使得来不及解锁，

就关闭了文档。再次打开时，已经成了死文档，不能进行修改了（除非管理员）。采用第二种方