WPS表格2005排序功能全接触

有时候，我们需要对数据表按某行的属性进行排序:

上述“排序选项”对话框中，选中“按行排序”选项，确定返回后，设置好作为排序行的“主要关键字”、“次要关键字”及“第三关键字”等要素，然后确定返回即可。

[友情提醒]由于数据表通常是按列设置的，此时如果按某行的属性进行了排序，可能会引起数据的混乱，请谨慎使用“按行排序”功能。

当我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过按“自定义序列”排序的方法来解决:

执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(如图4)，切换到“自定义序列”标签下，将职称序列按排序的标输入到“输入序列”下面的方框中(每个序列元素占1行)，然后单击一下“添加”按钮，关闭对话框返回。

打开“排序”对话框，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框(参见图3)，按“自定义排序次序”选项右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中上述自定义的序列，确定返回到“排序”对话框，将“主要关键字”设置为“职称”，再按下“确定”按钮即可。

有时，我们对某些数值列(如“工龄”等)进行排序时，不希望打乱表格原有数据的顺序，而只需要得到一个排列名次。对于这样的排序目的，我们可以用函数来实现:

在“工龄”右侧插入一个空白列(J列)，用于保存次序，然后选中J2单元格，输入公式:=RANK(I2,$I$2:$I$101)，然后再次选中J2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成“细十字线状”时(这种状态，我们通常称之为“填充柄”状态)，按住左键向下拖拉至最后一条数据为止，次序即刻显示出来。

[友情提醒]如果将上述公式改为:=RANK(I2,$I$2:$I$101,1)(在公式最后增加一个“非零”参数)，则公式对数值按“升序”(即“工龄”越短，名次数值越小)给出次序数值。